『編集長』を使いこなすために、特別なコンピュータの知識は必要ありません。ワープロが使える人なら、どなたでも簡単に使いこなすことができます。

【数字の入力】　

数字の入力は、入力する欄をクリックして、そのまま直接入力できます。ただし、入力は半角文字で行ってください。入力し終わったら、次の場所をクリックするか、キーボードのTabキーで次の入力場所に移動してください。ワープロソフトやエクセルと異なり、Enterキーでは移動・確定はできません。Enterキーを押すと、入力したデータが消えてしまう場合がありますのでご注意ください。

【文字の入力】

文字の入力は、羽根ペンのマークをクリックし、入力用の画面（プロンプト）を出し、そこに入力します。入力したら「OK」をクリックします。キャンセルの場合は「キャンセル」をクリックします。過去に一度入力されたデータは、サーバ上に記憶されますので、各欄右端の▼印をクリックすると、過去に入力したものが表示されます。そこから該当するものを選ぶことで、改めて文字を打たなくても、入力ができます。
また、プロンプトで入力した文字を「▲項目の削除・並べ替え」によって、削除したり、並べ替えをすることができます。
場所によっては、数字と同じく、欄内に直接入力します。

日付の入力は、入力欄の右隣りの、赤い記号の入った□印をクリックするとカレンダーが出てきます。そのカレンダーの中で、該当する日をクリックすると自動的に入力されます。カレンダーは入力当月が表示されますので、別の年/月を出すときは、カレンダーの中の「年/月」の部分をクリックすると、別の年/月を選ぶことができます。

【登録・読み直し】

入力したら、必ず「登録」をクリックして、さらに「読み直す」をクリックしてください。この登録と読み直しは、何かを入力するごとに頻繁に行ってください。「登録」をクリックせずに、別の画面へ移動してしまうと、入力したデータが消えてしまいます。

※「登録」はワープロソフトでいう「保存」（「上書き保存」）と同じ働きです。パソコンは不意にエラーが出ることがあります。せっかく記入した情報が消えてしまわないように、登録は頻繁に行うように心掛けてください。登録をしないで、画面を閉じると、入力したデータは消去されてしまいますので、ご注意ください。

※「登録」したら、「読み直し」を行います。『編集長』はネットワーク上のサーバで管理されています。入力したデータは端末のパソコン内にいったん登録されるだけで、サーバには届いていません。「読み直し」をすると、サーバに登録された情報が手元のパソコンに引き出されて表示されます。

【起動方法】　

メンバーサイト（お手元の書類をご参照ください）のURLに、お使いのインターネットブラウザ（Internet Explorerなど）でアクセスします。メンバーIDとパスワードを入力してログインします。すると、「ASP Web Office　編集長」メニュー画面が表示されます。

「ASP Web Office　編集長」メニュー画面

次へ