■文章チェックと原稿整理のポイント

文章のチェックと、原稿整理をする際に、注意するべき点をまとめました。

文章チェックのポイント
本文チェック
□ テーマに沿った内容が、わかりやすく書かれているか。

□ 起承転結がはっきりしているか。

□ 内容に矛盾・不明なところはないか。

□ 記述(固有名詞・数値・事実関係など)に誤りはないか。

□ 引用文は原典の表記があるか。

□ わかりきったことが書かれていたり、マンネリ表記はないか。

□ 曖昧でわかりにくい表現や、誤解されやすい表現はないか。

□ 差別用語など不適切な表現はないか。

□ 「である体」(常体)と「ですます体」(敬体)が混ざっていないか。

□ 文と文とのつながりはおかしくないか。
見出しチェック
□ 内容を短く簡潔に表しているか。

□ 読者の興味を引く表現になっているか。

□ 各見出しの文字数はほぼ均等か。
リード文チェック
□ 本文の要点が簡潔に書かれているか。

□ できるだけ短い文章の中で、本文に書かれている内容が明らかになっているか。

原稿整理のポイント
□ 文字数は合っているか。

□ 誤字・脱字・送りがなの誤りを訂正したか(特にワープロの変換ミスには注意する)。

□ 欧字・数字の半角・全角は統一したか。

□ できるだけ簡潔な文章に書き換えたか(1つの文節には、1つの言いたいことを書く)。

□ 二重否定(〜できないはずはない→〜できる)はないか。

□ くどい言い回し(〜であるのである→であった)はないか。

□ 同じ言い回しはできるだけ避け、メリハリのある文章であるかどうか。

□ 並列的な表現は、箇条書きにしてあるか(あまり多用はしないこと)。

□ 本文が長い場合、適度な長さで区切り、小見出しが入っているか。

□ 主語のない文章には、主語を加え、述語と揃えたか(主語と述語が入り混じらないように整理する)。

□ 転倒的な文表表現は改めたか(〜した。〜だったから。→〜だったから、〜した)。

□ 1つの文節の中で、「〜ので」「〜が」「〜ところ」といった語を重ねて使用していないか。

□ 文字の表記は表記法、またはその出版物で決められた基準に準拠しているか。